Wat had Prinsjesdag voor de werkgever in petto?

September 2014 – Voor u als werkgever is het verplicht toepassen van de werkkostenregeling vanaf 1 januari 2015 een belangrijk item dat naar voren kwam op de afgelopen 3e dinsdag in september. Tijd dus om te onderzoeken of uw arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie aangepast moet worden op de nieuwe regeling.

Vanaf 1 januari 2011 heeft u kunnen kiezen tussen het reeds toepassen van de werkkostenregeling en het oude systeem van (vrije) vergoedingen en verstrekkingen handhaven. De meeste werkgevers, zeker in het mkb, hebben voor het voortzetten van de huidige regeling gekozen. Vanaf 1 januari 2015 is iedere werkgever echter verplicht de werkkostenregeling toepassen. In de werkkostenregeling worden enkele wijzigingen voorgesteld.

De belangrijkste punten op een rij:

  • Vrije ruimte wordt 1,2%

De vrije ruimte voor aangewezen vergoedingen en verstrekkingen wordt 1,2% van de loonsom. Deze verlaging hangt samen met vereenvoudigingen in de werkkostenregeling die ingaan vanaf 1 januari 2015.

Het noodzakelijkheidscriterium wordt toegepast als vrijstelling voor vergoeding en verstrekking van noodzakelijke gereedschappen, computers, tablets, mobiele telefoons. Als werkgever kunt u gereedschappen, computers (tablets), mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur die u in redelijkheid noodzakelijk acht voor uw bedrijfsvoering (noodzakelijkheidscriterium), vrijgesteld vergoeden of verstrekken. U hoeft dan fiscaal geen rekening te houden met het privévoordeel van de werknemer. Het verschil in fiscale behandeling tussen computers, smartphones en tablets vervalt hierdoor.

De werknemer moet dan wel verplicht zijn tot teruggaaf of vergoeding van de restwaarde als de voorziening naar het redelijke oordeel van de werkgever niet langer noodzakelijk is. De vrijstelling geldt ook voor bestuurders en commissarissen, als aannemelijk is dat deze voorziening een voor de behoorlijke uitoefening van dienstbetrekking van deze werknemer gebruikelijke voorziening is.

  • Vereenvoudiging afrekensystematiek

Werkgevers hoeven maar één keer per jaar de overschrijding van de vrije ruimte vast te stellen en de eindheffing van 80% over die overschrijding af te dragen. Ze doen dat in de aangifte over het eerste tijdvak van het volgende jaar. Het blijft mogelijk om, indien u dat wenst, periodiek af te rekenen.

  • Werkkostenregeling: vrije ruimte per concern beoordelen

Werkgevers in een concern hoeven niet per werkgever de vrije ruimte te berekenen, maar kunnen dat voor het concern als geheel doen. Binnen een concern zijn de (klein)dochtermaatschappijen voor ten minste 95% direct of indirect verbonden met de moedermaatschappij. Bij overschrijding van de gezamenlijke vrije ruimte moet de eindheffing worden aangegeven en afgedragen door het concernonderdeel met de grootste loonsom waarover bij de werknemer loonbelasting is geheven.

Let u erop dat bij toepassing van de concernregeling alle betrokken werkgevers hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de gehele door het concern verschuldigde belasting.

  • Personeelskorting producten eigen bedrijf blijft bestaan

De personeelskorting voor producten uit eigen bedrijf blijft bestaan, maar dan in de vorm van een gerichte vrijstelling. De personeelskorting bedraagt per werknemer en per jaar maximaal 20% van de waarde van deze producten en niet meer dan € 500 per werknemer per jaar. Het is niet langer mogelijk om het niet-gebruikte deel van de personeelskorting door te schuiven naar volgende kalenderjaren.

  • Gerichte vrijstelling voor werkplekgerelateerde voorzieningen

Het onderscheid tussen het vergoeden van bepaalde werkplekgerelateerde voorzieningen (belast) en het verstrekken ervan (nihilwaardering) wordt opgeheven. Voor vergoedingen en verstrekkingen van bepaalde werkplekgerelateerde voorzieningen komt een gerichte vrijstelling. Voor welke werkplekgerelateerde voorzieningen straks een nieuwe gerichte vrijstelling gaat gelden, is nog niet helemaal duidelijk. Naar alle waarschijnlijkheid zijn dit dezelfde zaken waarvoor straks het noodzakelijkheidscriterium geldt.

 

 

Werkkostenregeling vanaf 1 januari 2015 van kracht

Juli 2014 –

De werkkostenregeling (wkr) is per 1 januari 2015 een feit. In 2014 was er een overgangsregeling van kracht, in 2015 moet elke organisatie de wkr toepassen. Bij het toepassen van de werkkostenregeling is het verstandig dat u zich goed voorbereidt. U moet namelijk uw financiële administratie en loonadministratie aanpassen op de werkkostenregeling. Vaak is het ook raadzaam om arbeidsvoorwaarden aan te passen. Bent u al goed voorbereid op deze wijziging? Laat u goed voorlichten (bijvoorbeeld door uw accountantskantoor) zodat u de regeling direct goed toepast.